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Excelはもっとキビキビ使える! オフにしておくべき「7つのお節介機能」とは

Excelはもっとキビキビ使える! オフにしておくべき「7つのお節介機能」とは

無駄な時間を削減できる

2020/04/24
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その3)英単語の先頭文字が自動的に大文字になるのを防ぐ

 ExcelのほかWordなどにも言えますが、入力した英単語の先頭文字が、いちいち大文字に置き換わるのはわずらわしいもの。「オプション」→「文章校正」で「オートコレクトのオプション」を開き、「文の先頭文字を大文字にする」「曜日の先頭文字を大文字にする」など、必要でないと感じる項目をオフにすればこうした挙動を避けられます。ちなみに(c)と入力すると勝手に丸囲み記号に自動修正される設定も、同じ画面で解除できます。

 

その4)URLを入力すると自動的にハイパーリンクが張られるのを防ぐ

 単にURLを入力したいだけなのに、毎回ハイパーリンクが張られてしまい、そのたびに右クリックでハイパーリンクを削除するという無駄な操作をしていないでしょうか。「オプション」→「文章校正」で「オートコレクトのオプション」を開き「入力オートフォーマット」タブにある「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」をオフにすれば、URLを一般的な文字列として入力できるようになります。

 

その5)入力後にEnterキーを押すと下のセルに移動するのを止める

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 データ入力後にEnterキーを押すとセルが意図しない方向に移動してしまい、いちいち戻すという無駄な作業をしていないでしょうか。この場合、「オプション」→「詳細設定」の「編集オプション」で「Enter キーを押したら、セルを移動する」のチェックを外すことで、Enterキーを押してもセルが選択されたままになります。ちなみにオフにするのではなく、移動方向を「下」から「右」などへ変えることもできます。