(4ページ目)件名に【重要】より効果的…1日1000通受け取るボスからすぐ返信がくる秘書歴20年の「埋もれない」メール術

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そうすれば、見落とされる確率は低いうえ、すぐに対応してもらえるので、朝の早いタイミングで返信してもらえます。つまり、こちらの仕事がはかどるのです。

このようなケース以外にも、例えば朝一番に案内のメールや指示出しのメールを送る必要がある場合、送信予約を設定しておくと、送り忘れることも忙しくて後回しにしてしまうこともありません。

休日や相手が有給を取っている日など、メールを送るのが少々はばかられるようなときにも、相手の出社日に合わせて送信予約しておきます。そうすることで、自分のタイミングでメール対応作業ができます。

こういったメールの工夫は、簡単にできて自身にとっても相手にとっても時短につながります。ぜひ取り入れてみてください。

森田ゆき（もりた・ゆき）
パーソナルマインドトレーナー
Make Value Spirit 代表。秘書歴20年以上。バークレイズ、ドレスナー証券（現アリアンツ）、AIGなど外資系企業の役員秘書を歴任。2018年に独立し、「効率」と「充実」を両立させるライフスタイルの確立をサポートするオンライン起業サポートセッションを開始。現在は、オンラインとリアルの両方でイベントプロデュースを行うだけでなく、女性の可能性を最大限に引き出すマインドトレーナーとしても活動中。

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